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Gestão do Tempo para Estudantes que Trabalham

Se você é estudante e também trabalha, veja essas dicas de gerenciamento de tempo para alcançar seus objetivos

Gestão do Tempo para Estudantes que Trabalham

Estudantes que também trabalham — seja para custear a faculdade ou porque estão voltando a estudar depois de entrar no mercado de trabalho — muitas vezes têm dificuldade em conciliar todas as suas responsabilidades diárias.

Gerenciar o tempo é fundamental para estudantes que trabalham. Pode parecer uma tarefa árdua, mas existem medidas práticas que você pode tomar para equilibrar seus estudos e suas responsabilidades profissionais.

Priorize

Antes de começar a planejar a execução das tarefas, você precisa ter uma ideia clara do que precisa fazer. Também precisa ter uma noção da ordem em que deve abordar as tarefas que precisa concluir.

Comece fazendo uma lista de tudo o que precisa ser feito. Esteja preparado para que ela seja longa e intimidante no início — mas não se preocupe, vamos organizá-la e dividi-la em partes mais tarde.

Analise a lista e anote os itens que têm prazo de entrega. Por exemplo, há algum treinamento no trabalho que você precisa concluir até o final do mês? Você tem um trabalho de pesquisa para entregar na próxima terça-feira?

Coloque as tarefas que precisam ser feitas mais rapidamente no topo. Depois de listar todos os itens de alta prioridade, analise os itens que não têm um prazo de entrega definido, mas sim um cronograma sugerido.

Por exemplo, você pode não precisar lavar roupa em um determinado dia, mas quer lençóis limpos uma vez por semana. Você pode não precisar ir ao supermercado na segunda-feira, mas precisará fazer compras até o final da semana.

Tem alguns itens de menor prioridade sobrando? Por exemplo, talvez um hobby ou um livro que você gostaria de retomar? Mantenha-os em uma lista separada para que você possa consultá-la e encaixá-la quando tiver tempo.

Faça um Cronograma

Provavelmente, a primeira dica de gerenciamento de tempo que alguém lhe daria seria fazer um cronograma e segui-lo. Por quê? Funciona! Parece óbvio e simples, mas um cronograma é uma das maneiras mais diretas de gerenciar seu tempo.

Quando você pensa no dia que está por vir, mas não faz planos concretos, corre o risco de esquecer algo, priorizar as coisas de forma errada ou ficar tão sobrecarregado com sua lista de tarefas que acaba não fazendo nada. Não subestime o poder de ter um cronograma para guiá-lo em seus dias agitados. Ordem é fundamental para gerenciar o tempo, e um cronograma ajuda a colocar sua vida em ordem.

Comece escrevendo seu dia em blocos de 30 minutos. Primeiro, preencha todos os eventos que não são flexíveis, como horários de aula e trabalho. Pense em seus itens prioritários e encaixe-os primeiro.

Com esses horários marcados, você poderá ver quanto tempo está disponível para outras tarefas, como estudar e cuidar das responsabilidades em casa (aqui é onde você pode agendar a lavanderia e as compras do supermercado).

Use o tempo livre para recarregar as energias

Ao planejar seu tempo, lembre-se de que você também precisa de tempo para relaxar e descontrair, talvez assistindo a um episódio da sua série favorita ou tomando um banho demorado. Reservar um tempo para descomprimir e aliviar o estresse é importante para evitar a exaustão.

Você também terá que aceitar que, às vezes, seu tempo livre pode precisar ser reduzido. Você só tem 24 horas por dia. Quando estiver muito estressado, você pode querer se dedicar mais ao autocuidado — mas, em vez de usá-lo para fortalecer suas reservas, você o usa como uma fuga.

Por exemplo, se você passou o dia trabalhando e estudando, ler um ou dois capítulos de um livro por prazer enquanto se prepara para dormir seria reservar um tempo para o autocuidado. Por outro lado, se você maratonar uma temporada inteira da sua série favorita porque está muito sobrecarregado para começar a escrever um trabalho que vem adiando há uma semana, isso é uma forma de evitar o problema.

Você não precisa adotar uma abordagem de "tudo ou nada". Basta equilibrar o poder restaurador das atividades que aliviam o estresse com o cumprimento de suas responsabilidades.

Fazer uma pequena pausa pode ajudar você a se recentrar. Quando voltar ao trabalho, você poderá até ser mais produtivo. Mas resistir à tentação de sempre escolher uma atividade "divertida" em vez das tarefas mais desafiadoras que precisa realizar exige autodisciplina.

Ser capaz de equilibrar trabalho, lazer e descanso é fundamental para alcançar seus objetivos, mas requer prática e honestidade. Você precisa estar atento às suas necessidades, mas também ser sincero consigo mesmo sobre se uma pausa realmente lhe fará bem ou se é apenas uma forma de justificar a sua insatisfação com algo que você não quer fazer.

Tente Não Procrastinar

Seja para adiar a escrita de um trabalho de pesquisa ou um treinamento obrigatório (mas chato) para o trabalho, a procrastinação é algo que até as pessoas mais motivadas e organizadas fazem.

Quando você pensa em tudo o que precisa fazer, talvez tenda a visualizar cada etapa do processo. Não é surpresa que tudo comece a parecer demais, e você se sinta sobrecarregado e simplesmente não faça nada. Então, ao começar a pensar em todas as coisas que precisa fazer e não está fazendo, a ansiedade aparece.

Mas, em vez de começar a tarefa, você continua adiando. E então se sente culpado. Talvez até comece a fazer outras coisas que nem estão na sua lista de tarefas, só para ter a sensação de estar fazendo algo. Para aliviar a culpa que sente por adiar uma tarefa, você faz outras coisas (como tarefas domésticas) para dar a impressão de que está realizando algo.

Parece familiar? A procrastinação pode ser comum, mas não é útil. Ela pode dificultar a gestão eficaz do seu tempo.

Se você sentir que a procrastinação está começando a te dominar, precisa encarar as consequências disso. Embora possa parecer melhor no momento se livrar de uma tarefa, você só está aumentando a pilha de coisas para fazer depois.

A verdade é que, se você dividir um grande objetivo em tarefas menores, o tempo necessário para "fazer a coisa" costuma ser muito menor do que você imagina. Depois de começar, você sentirá alívio ao concluir a tarefa.

Também pode ajudar, pensar de forma mais criativa sobre a tarefa. Por exemplo, a ordem da sua lista de tarefas importa? Você poderia reorganizar algumas tarefas para ter um pouco mais de variedade? Por exemplo, você poderia fazer algumas tarefas do trabalho primeiro, depois alguns trabalhos da faculdade e, em seguida, algumas tarefas domésticas?

Use ferramentas

Se você tem um laptop, tablet e/ou smartphone, já possui diversas ferramentas para ajudar a gerenciar seu tempo. Existem aplicativos e programas para tudo — desde agendamento, definição de metas e lembretes até o aumento da produtividade e a redução da procrastinação.

Aqui estão alguns exemplos de ferramentas que você pode usar:

Calendário

Os calendários estão integrados em praticamente todos os dispositivos e podem até ser sincronizados entre eles. Você pode acompanhar datas de entrega de trabalhos e sessões de estudo, além de configurar notificações e lembretes. Se preferir anotar as coisas, um calendário ou agenda de mesa física ainda pode ter uma versão digital — basta digitalizar o mês ou tirar uma foto para tê-lo sempre à mão.

Cronômetros

Os cronômetros podem ser de grande ajuda se você costuma ficar olhando para o relógio desejando que o tempo passe mais rápido ou se concentra tanto em alguma atividade que horas passam e parecem segundos. Configurar um cronômetro pode ajudar a garantir que você esteja no caminho certo para concluir uma tarefa no tempo disponível, além de garantir que você faça pausas.

Aplicativos

Você pode baixar programas, extensões de navegador e aplicativos que dificultam a procrastinação. Por exemplo, você pode bloquear as redes sociais por um determinado período de tempo quando precisar trabalhar. Dessa forma, mesmo que não consiga resistir à tentação de verificar (ou simplesmente tenha o hábito de fazer isso sem pensar), você evita se envolver com essa perda de tempo.

Diários e aplicativos que ajudam a acompanhar o progresso podem ajudar a manter a motivação e dar uma noção visual de quão perto você está de atingir seus objetivos. Também é um lugar onde você pode desabafar, lidar com os sentimentos estressantes que está tendo e possivelmente até descobrir alguns gatilhos e tendências. Você poderá ajustar sua estratégia de gerenciamento de tempo com base no que aprender sobre si mesmo.

Resppi
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